外地車在上海年審需要準備以下材料：車主身份證原件及復印件、行駛證原件及復印件、車輛保險資料原件及復印件、車船稅原件及復印件。

此外，還需注意以下幾點：

1. 自 2018 年 9 月 1 日起，小型汽車、貨車和中型客車實行跨省異地檢驗，無需辦理委托檢驗手續，但大型載客汽車、校車不能辦理委托檢驗業務。

2. 車輛不能有未處理的違章行為，否則無法通過年審。所以在年檢前，要先查詢并處理完所有違章記錄。

3. 代理登記的，還應提供代理人身份證明和機動車所有人出具的具有法律效力的書面委托書原件。

4. 交強險保單要在有效期內，包含車船稅。

5. 外觀檢測時，要準備好滅火器和三角警示牌，車身顏色、外觀要與行駛證上的照片一致，車標要清理干凈，合法車貼可以保留。

6. 上線檢測主要檢查車輛的尾氣、剎車、燈光、底盤等內容，車輛不能有改裝或故障。

7. 年檢要在規定時間內完成，可提前三個月。如果第一次檢測不合格，要盡快檢修重新年檢。