撥打奧迪 4s 店電話需要注意選好時間，非重要事情盡量避開對方休息、用餐時間和節假日。

通話前先想好內容，遵循“3 分鐘原則”節約時間。態度要友好，別大喊大叫，用語規范，先自我介紹。比如“您好，我是奧迪 4s 店售后服務部的 XX”。

若找人或代轉要說“勞駕”“麻煩您”。對方接聽后先自我介紹說明來意，比如“XX 先生，我是奧迪 4s 店服務顧問 XX，來電報告您車子保養狀況，不知您是否有 5 分鐘時間”。

若對方不在，留下姓名、公司和聯絡電話。接電話要三聲內接起，主動問候報部門和自己名字，比如“奧迪 4s 店售后服務部，您好，我是服務顧問 XX”。

用語文明禮貌，態度熱情謙和誠懇，語調平和音量適中。須擱置或讓客戶等待要說明并致歉，每 20 秒留意對方是否愿意等。轉接電話要迅速，確認轉接無誤，若指定接話人未應答要重復接聽詢問是否繼續等待。

客戶所找同事不在務必請其留言，包括致、發自、日期、記錄者簽名和內容。

通話時保持微笑，讓客戶舒適輕松，無意打噴嚏咳嗽要說“對不起”，別吃零食抽煙嚼口香糖。