個人辦理行車證和單位辦理行車證是有區別的。

所有權方面，個人行駛證所有人是個人，單位行駛證所有人是公司或企業。

用途上，個人行駛證主要用于個人車輛，單位行駛證主要用于公司或企業車輛。

辦理條件不同，個人辦理需提供身份證和車輛登記證書，單位辦理需提供營業執照和車輛登記證書。

費用上，個人辦理費用一般比單位辦理低。

有效期也不同，個人行駛證有效期一般為 6 年，單位行駛證有效期一般為 3 年。

使用上也有差別，個人行駛證可異地年檢，單位行駛證只能在車輛注冊地年檢。

借別人的車要行駛證，因為行駛證證明車輛合法上路。未攜帶行駛證上路會受扣 1 分、處以 200 元罰款的處罰。借車時要檢查車輛狀況，包括輪胎、剎車、燈光等。要了解車輛保險及有效期。約定還車時間，保管好車輛，若發生事故及時聯系車主和保險公司。

單位名稱變更導致的行駛證更換，要準備《機動車變更登記/備案申請表》、單位更名后的公章、新的單位組織機構代碼復印件、市場管理監督局出具的企業變更信息證明、車輛登記證書和行駛證、經辦人的身份證。

單位車輛行駛證丟失補辦，需《補領、換領機動車牌證申請表》、有效期內的單位組織機構代碼復印件、加蓋單位公章的機動車業務委托書、經辦人的身份證、機動車的行駛證原件。

車主可通過全國統一的“交管 12123”App 申領電子行駛證。個人車輛申領，個人用戶登錄“交管 12123”App，點擊首頁“電子證件憑證”功能，進入“電子證件”子功能，名下有機動車的，可點擊電子行駛證右側的【申領】按鈕進行申領。單位車輛申領，單位用戶登錄“交管 12123”App 切換到單位用戶版后，在首頁下方點擊機動車列表項后，進入“機動車詳細信息”頁面，點擊【電子行駛證】進行申領。電子行駛證使用，本人直接出示，登錄“交管 12123”App，點擊首頁“電子證件憑證”功能，進入“電子證件”子功能，點擊下方列表項即可顯示電子行駛證。

個人車輛辦理業務用本人身份證和本人簽字，單位車輛辦理業務用單位營業執照、組織代碼和公章及法人簽字。