公司車輛在 12123 上備案，需要先窗口注冊。

到當地交通管理部門申請，單位用戶窗口注冊時，要填寫《互聯網單位用戶注冊/變更申請表》，提交身份證明材料。

單位用戶提交注冊申請后，公安機關交通管理部門當場完成審核、核發用戶數字證書（單位類型選“其他”時不核發），1 個工作日內通過短信發用戶賬號和密碼到申請人手機號。

注冊后電腦登陸 https://ha.122.gov.cn/網頁。

在手機端操作，先打開“交管 12123”APP，軟件首頁點擊“備案本人或非本人機動車”，再點擊“備案非本人機動車？”，接著點擊“短信驗證備案”，輸入備案車輛信息及驗證碼后點擊“下一步”即可。

要注意的是，不是所有公司車輛都能備案 12123，通常公共事業單位和政府機關才有資格，比如鐵路運輸部門、公立醫院、學校等。

單位車輛注冊 12123 需到交管業務窗口辦理，要攜帶《互聯網單位用戶注冊/變更申請表》、組織機構代碼證或統一社會信用代碼證書、代理人身份證明以及委托代理授權書。

使用“交管 12123”app 備案公司車輛分 6 步：下載并登錄“交管 12123”app；選擇“更多”→“備案”→“公司車輛備案”；填寫公司信息、車輛信息、經辦人信息，上傳相關證件，比如營業執照、法人身份證等；確認信息無誤，提交備案；查詢審核狀態，審核通過備案就成功。

備案要由公司法定代表人或授權代理人操作，資料準備齊全且信息真實準確，如有變更及時修改，備案成功后公司車輛違章由公司承擔責任。