托運小汽車需要準備的手續和文件如下：

首先，車主本人身份證是必不可少的。

其次，行駛證原件或復印件也要準備好。

如果車輛是新商品車、展車、試驗車等，要準備車鑰匙、發票、一致性證書復印件隨車；帶牌車輛要準備車鑰匙和行駛本原件或復印件隨車；過戶車輛需準備車鑰匙和臨時牌照及發票復印件。

再者，提供車主姓名以及身份證號碼用于辦理轎車托運保險。

另外，要準備好車鑰匙用于挪車或者上門接送服務。

對于全新車或已辦理提檔手續的車輛，可提供購買時的發票和臨時牌照。

還有，在托運前要與托運公司簽訂承運合同和運輸合同，明確雙方的權責，以及托運車輛的路線、運輸過程中的風險責任和運輸費用等，同時協商好費用標準和結算方式，保證費用透明公正。

車輛狀況方面，托運前要做好車輛檢查，并提供相應的車輛檢查證明，包括車輛狀況檢查、車輛清洗等。

而且，車主在把車交給轎車托運公司時要仔細檢查汽車的性能及外觀，比如電瓶電量是否充足，發動機性能是否良好，輪胎氣壓是否正常，冬季時是否使用防凍液，車內禁止放易燃易爆物品。以防發生爭議時能提供真實有效的證據。

最后，如果車內存放有行李物品，需列出一份簡要的清單。車輛在運輸過程中的保險通常由物流公司負責，但車主需要提供車輛被保險人的姓名及證件號。