辦理機動車維修經營備案需要準備的相關材料如下：

1. 機動車維修經營備案表：這是必備的表格，需按要求填寫完整并蓋章。

2. 維修經營者的營業執照復印件：證明經營主體的合法性。

3. 經營場地、停車場面積材料，以及土地使用權及產權證明等相關材料：包括經營場地合法證明、商品房買賣合同或土地登記證明材料，還有經營場地租賃合同、各維修區域平面圖、圖片、門頭及消防圖片等。

4. 技術人員匯總表，以及各相關人員的學歷、技術職稱或職業資格證明等相關材料：涵蓋法人、企業負責人、技術負責人、質檢員、維修人員等的相關證明。技術負責人要有機動車維修或相關專業大專以上學歷或中級以上技術職稱，質量檢驗員要有相應資質或滿足特定條件，安全員也要符合要求。

5. 維修設備設施匯總表，維修檢測設備及計量設備檢定合格證明等相關材料，主要設備設施照片：要按不同類型的維修標準上傳相關設備信息和照片，如汽車維修要按GB／T16739.1—2023國家標準，摩托車維修按GB／T18189標準。

6. 維修管理制度等相關材料：包括質量、安全生產、車輛維修檔案、人員培訓、設備及配件管理等制度，上傳封面及目錄，交紙質資料時要完整。

7. 環境保護措施等相關材料：如環境保護承諾書、廢機油等廢物回收相關協議和證明、環保承諾公示牌等。

8. 從事危險貨物運輸車輛維修經營的，還需提交與其作業內容相適應的專用維修車間和設備、設施等相關材料，突發事件應急預案，安全管理人員匯總表，安全操作規程材料。

9. 連鎖維修經營者要提交連鎖經營協議書副本，連鎖經營的作業標準和管理手冊，連鎖經營服務網點符合機動車維修經營相應條件承諾書。