使用加油牌需要遵守以下規定：

1. 發放與管理方面：加油牌應根據車輛實際需要發放，在特定時間內發到指定人員手中，并建立領用登記制度。一輛車一張加油牌，領用人員負責保管和使用管理，丟失或損壞應立即上報并補辦。

2. 使用規定：只能用于車輛加油消費，嚴禁用于其他用途，不得私自使用或借用他人加油牌。加油時謹慎操作，發現問題及時上報。使用時段遵守所屬單位工作時間，非工作時間需提前申請批準。用油金額不得超限額，超額需提前申請并經上級主管批準。

3. 使用記錄和報銷：每次使用記錄相關信息，包括車牌號碼、加油日期、加油量、單價等。記錄由領用人員保管，所屬單位每月核對驗收。記錄應及時報銷，按規定手續申請并報銷到相關賬戶。

4. 安全保管：應妥善保管，嚴禁隨意放置或外借，委托他人代加油需注明授權人姓名和身份證明。密碼妥善保管，相關賬戶分開保存。有效期限到期前及時通知所屬單位并辦理換卡手續。

5. 違規處理和糾紛解決：違反規定使用加油牌，所屬單位有權處理，包括扣除績效獎金、警告或停用等。發生糾紛依據相關協議和法律法規解決，無法解決則依法處理。

6. 附則：嚴重違反規定的人員，所屬單位有權追究責任并依法處罰。規范使用加油牌的單位和個人應給予獎勵和表彰。