辦理行駛證需要準備機動車所有人身份證明、購車發票等機動車來歷證明、機動車整車出廠合格證明或進口憑證、車輛購置稅完稅或免稅憑證、交強險憑證等材料。機動車所有人身份證明因個人或單位身份不同而有別，購車發票能證實車輛來歷，合格證明或進口憑證關乎車輛出身，購置稅憑證體現稅費繳納情況，交強險憑證則證明車輛已購買強制保險，這些材料共同構成辦理行駛證的必要要件 。

對于機動車所有人的身份證明，若是個人，居民身份證、臨時居民身份證等均可。而單位車輛辦理時，需提供單位的組織機構代碼證書、加蓋單位公章的委托書以及被委托人的身份證明。這一步是為了明確車輛的所屬主體，確保辦理過程的合法性與規范性。

購車發票作為機動車來歷證明，它詳細記錄了車輛的交易信息，是證明車輛合法來源和所有權歸屬的關鍵文件。有了它，車輛的來路便清晰可查。

機動車整車出廠合格證明或者進口機動車進口憑證也必不可少。前者保證了國產車輛在出廠時符合相關質量和安全標準，后者則針對進口車輛，確保其經過正規渠道進入國內市場，符合準入要求。

車輛購置稅完稅證明或者免稅憑證，體現了車輛購置稅的繳納情況。完稅證明表示車主已按規定繳納稅款，免稅憑證則說明車輛符合特定的免稅政策。這關乎國家稅收政策的執行，也是車輛合法上路的重要依據之一。

機動車交通事故責任強制保險憑證更是不可或缺，它保障了在交通事故發生時，受害者能夠得到基本的賠償，是對道路交通安全和公眾利益的一種保障。

總之，辦理行駛證所需的這些材料，從不同方面對車輛和車主信息進行了確認與規范，共同為車輛合法登記和上路行駛提供了堅實保障，缺少任何一項都可能導致辦理過程受阻。