單位公車查詢違章車輛后，應由違章時的實際駕駛者去處理，需按準備材料、前往辦理、繳納罰款等步驟操作。首先要確定違章信息，可通過多種方式準確查詢。接著準備單位組織機構代碼證原件及復印件、行駛證、駕駛人駕駛證等材料，若委托他人辦理還需額外提供相關證件。之后可選擇駕駛人前往、網上辦理或委托辦理等方式處理違章，按指示繳納罰款，注意記分情況，單位也要做好記錄存檔。

在確定違章信息時，可充分利用交通管理部門官方網站、手機應用程序，也可留意短信通知，或者直接前往交警大隊。通過這些途徑，能夠清晰知曉違章的具體時間、精確地點以及違規行為等詳細信息。

準備材料環節至關重要，通常來說，單位的組織機構代碼證（已辦理三證合一的為營業執照副本）原件及復印件必不可少，它是單位合法身份的證明。行駛證則明確了車輛的歸屬等信息，駕駛人駕駛證更是確定違章責任人的關鍵。若是委托他人辦理，授權委托書及受托人身份證也要一并準備齊全，確保辦理流程合法合規。

處理方式的選擇較為多樣。駕駛人可親自攜帶材料，前往車輛注冊地或違章發生地的交警大隊或車管所，在業務窗口直接辦理違章處理業務，部分情況還能現場繳納罰款，這種方式最為直接。網上辦理則相對便捷，部分地區支持通過交通管理部門官方網站或指定手機 APP，注冊并綁定單位車輛及駕駛人信息后，在線處理違章，但繳納罰款可能需按提示另行操作。委托辦理也不失為一種選擇，單位出具授權委托書，讓他人攜帶相關材料完成辦理。

繳納罰款時，要依據處罰決定書的指示，可選擇指定銀行柜臺、網上銀行、手機銀行、第三方支付平臺，甚至在交警大隊現場繳納。同時，要在規定期限內完成，防止產生滯納金。若違章涉及記分，需合理安排處理時間，避免駕駛證記分周期內累計達到 12 分。單位建立違章處理記錄檔案，詳細記錄每次情況，有助于加強對車輛和駕駛人的管理。

總之，單位公車處理違章信息，需駕駛者和單位密切配合，嚴格按照流程操作，確保每個環節準確無誤，保障公車后續的正常使用。