加油卡的加油記錄可以作為報銷憑證。加油卡充值時取得的不征稅普通發票可入賬，之后憑加油卡或加油憑證回籠記錄能換開增值稅專用發票用于稅前扣除。對于單位統一的加油卡，消費記錄是報銷依據之一。不過報銷時，除加油記錄外，發票本身要真實合規，且要依據企業規定以及消費用途等來綜合判斷能否報銷 。

從財務規范角度來看，發票的真實性、完整性至關重要。它必須是由正規有資質的加油站開具，票面信息清晰，金額準確無誤，與實際的加油消費情況相符。若發票存在任何瑕疵，如字跡模糊、開具方信息不完整等，都可能影響報銷流程的順利進行。

在一些地區，為了杜絕虛開發票的現象，確實會要求提供加油卡充值記錄等相關證明材料。特別是對于公車使用油卡，完備的車輛使用登記必不可少，詳細記錄車輛的使用時間、行駛里程、加油情況等，以此來確保油卡消費的合理性與真實性。而私車公用的情況，也需要有細致的記錄，明確每次加油對應的行程、用途等信息。

從稅務扣除方面分析，企業購買加油卡用于生產經營活動的支出，在符合規定的前提下是可以進行稅前扣除的；但若是用于個人消費，那么就不能在企業所得稅前扣除。一般納稅人建議換開增值稅專用發票作為稅前扣除憑證，小規模納稅人購買加油卡，憑借實際消費清單及不征稅發票等也可作為憑證進行稅前扣除。

總之，加油卡的加油記錄在報銷中扮演著重要角色，但它并非唯一的決定因素。報銷能否成功，需綜合考量發票的合規性、消費記錄的完整性以及企業自身的財務規定等多方面因素，只有各方面都符合要求，才能順利完成報銷流程。