查詢車輛保險信息所需準備的資料，因查詢主體與方式不同而有差異。若是新車投保，要準備車輛登記證或合格證、購車發票、身份證的原件復印件；舊車投保則需行駛證、上年度保單、身份證的原件復印件。若單純查詢車險，提供車牌號、保單號即可。車主本人查詢帶身份證原件，委托他人還需授權委托書，單位車輛要介紹信與經辦人身份證原件。不同情況資料有別，了解清楚才能順利查詢 。

具體來說，新車投保時，車輛登記證可以選擇提供原件、復印件或者照片其中一種形式，合格證提供復印件或照片二選一，購車發票也是復印件、照片二取一，同時身份證的原件和復印件都要準備好。這些資料能讓保險公司全面準確地了解車輛的來源、歸屬等基本信息，從而完成新車的投保流程。

舊車投保同樣有明確要求，行駛證可提供原件、復印件、照片三選一，上一年度保單復印件、照片二選一，再加上身份證原件復印件。通過這些資料，保險公司能知曉車輛過往的投保情況，為新一年的保險業務提供參考依據。

單純查詢車險相對簡單，車牌號和保單號是關鍵信息，憑借這兩個要素，保險公司就能快速定位到車輛的保險記錄。

而在查詢主體方面，如果是車主本人親自查詢，攜帶身份證原件就可以方便快捷地獲取相關信息。但要是委托他人幫忙查詢，除了受托人要攜帶自己的身份證原件外，還必須有車主簽署的授權委托書，以確保查詢行為的合法性和合規性。對于單位車輛，單位開具的介紹信和查詢經辦人的身份證原件是必不可少的，以此證明查詢的正規性和合法性。

總之，查詢車輛保險信息要依據自身實際情況，備齊所需資料。只有這樣，才能避免因資料缺失或不符要求，導致查詢受阻，順利了解車輛保險相關情況。