行駛證到期換證，需要準備身份證、行駛證原件及復印件、保險卡原件、車船使用稅證明等材料，同時要處理完違章記錄。身份證作為身份確認的關鍵憑證不可或缺；行駛證原件及復印件用以表明車輛歸屬和基本信息；保險卡原件能證實車輛保險狀態；車船使用稅證明是依法納稅的體現。此外，若有違章未處理，會影響換證流程。這些材料共同保障換證工作順利進行。

除了上述提及的材料，按規定填寫的《機動車駕駛證申請表》也是必不可少的。這張表格詳細記錄著申請人的各類信息，是換證流程規范進行的重要依據。

而《機動車駕駛人身體條件證明》同樣不容小覷。若是普通準駕車型，需由縣級以上醫療機構或軍隊、武裝警察部隊確定的團級以上醫療機構出具；要是持有殘疾人專用小型自動擋載客汽車準駕車型駕駛證，則要提交北京市衛生局指定專門醫療機構出具的證明，以此確保駕駛人具備安全駕駛的身體條件。

如果是由代理人幫忙辦理換證業務，除了上述基本材料，還需要提交代理人身份證明的原件、復印件以及機動車所有人的書面委托原件。這是為了保證代理行為的合法性和有效性，避免出現信息誤差或其他問題。

另外，機動車所有人是單位的情況較為特殊，此時單位代碼證書復印件、委托書以及被委托人的身份證明都要準備齊全。同時，機動車安全技術檢驗合格證明以及機動車交通事故責任強制保險憑證也必不可少，它們是車輛安全性能和保險狀態的有力證明。要是車輛存在報廢、被盜搶復奪、遺失等特殊情形補辦行駛證，還得提供相關情況的證明和書面申請。

總之，行駛證到期換證所準備的材料，每一項都有其存在的意義，它們從不同方面保障了換證工作的準確、規范與有序，確保道路交通管理的嚴謹性與有效性，讓車輛行駛合法合規。