查車輛的保險所需準備的資料因查詢方式、車輛新舊等情況而異。新車投保，要準備車輛登記證或合格證、購車發票、身份證的原件復印件；舊車投保則需行駛證、上年度保單、身份證的原件復印件。若單純查詢車險，關鍵資料是車牌號、保單號。此外，車主本人查詢帶身份證原件，委托他人需額外授權委托書，單位車輛要介紹信及經辦人身份證原件。查詢前最好致電客服確認具體要求 。

在新車投保時，車輛登記證可提供原件、復印件或照片（三取一），合格證則提供復印件或照片（二取一），購車發票同樣為復印件或照片（二取一） ，身份證的原件與復印件都必不可少。這些資料能幫助保險公司準確核實車輛的來源、身份等關鍵信息，為新車順利投保筑牢基礎。

舊車投保時，行駛證提供原件、復印件、照片（三選一），上一年度保單提供復印件或照片（二取一） ，以及身份證原件復印件。行駛證反映車輛當前的合法行駛狀態，上年度保單則能讓保險公司了解車輛過往的保險情況，輔助制定合適的保險方案。

而單純查詢車險時，車牌號與保單號就如同開啟信息大門的鑰匙。車牌號能精準定位車輛，保單號則是這份保險獨一無二的標識。憑借這兩個關鍵信息，車主可以通過多種渠道輕松獲取車險信息。

若是車主本人親自查詢，攜帶身份證原件是基本要求；當車主委托他人代為查詢時，受托人不僅要攜帶自己的身份證原件，還需出示車主簽署的授權委托書，以證明其代理的合法性。單位車輛查詢時，單位開具的介紹信能明確查詢的用途與合法性，再加上查詢經辦人的身份證原件，就能依規完成查詢流程。

總之，準備好相應的資料是順利查詢車輛保險的前提。不同情況所需資料各有不同，車主在查詢前仔細確認，就能避免因資料不全而耽誤時間，更高效地獲取車輛保險相關信息。