車輛驗車查詢所需準備的資料因情況而異。一般來說，車主個人身份證原件及復印件、車輛行駛證原件、有效期內且含車船稅的車輛交通事故強制責任保險單副本是基礎必備資料。若需環保檢測，要帶上環保檢測報告單；他人代辦的話，代理人要帶上自己身份證件。單位車輛、特殊車型等還需額外材料，準備充分才能順利完成驗車查詢。

對于單位車輛而言，除了上述提到的行駛證原件、交強險副本外，還需要單位營業執照或統一社會信用代碼證（需加蓋公章），這是單位車輛合法身份的重要證明。經辦人的身份證以及單位的授權委托書（同樣要加蓋公章）也不可或缺，以此來明確經辦人的辦理權限，確保驗車流程合法合規。

特殊車型在驗車時也有特殊要求。國六 B 及以上車型，需要提供近 3 個月的 OBD 檢測報告，這有助于檢測車輛的排放系統是否正常運行，保障車輛符合環保標準。油電混動車型，則需出示品牌 4S 店出具的《電池健康度證明》，以此評估車輛電池的狀況，確保車輛性能穩定。而改裝車輛，需提供改裝備案憑證，證明車輛的改裝是經過合法程序進行的。新能源車若更換了電池組，相應的記錄備案也要準備好，保證車輛信息的完整性和準確性。

此外，自 2025 年起，所有車輛強制配備反光背心，同時車內還應配備三角警示牌和滅火器。這些安全裝備在關鍵時刻能發揮重要作用，也是驗車檢查的一部分。提前處理好所有違章也是很關鍵的一步，只有處理完違章，車輛才能順利進入驗車流程。總之，不同情況的車輛驗車查詢，都需要按要求準備充分的資料，才能確保驗車順利進行。