驗車預約時需準備行駛證、保險憑證、車船稅證明、車主身份證等材料，單位車輛還需額外準備相關資料，同時車輛要配備滅火器和警示牌。行駛證是車輛合法上路的證明，不可或缺；保險憑證保障事故賠付；車船稅證明體現稅費繳納情況；車主身份證用以確認身份；單位車輛的額外資料是基于其特殊性質。這些材料和配備是順利完成驗車預約的關鍵。

行駛證作為驗車預約必不可少的材料，它詳細記錄了車輛的各項信息，包括車輛型號、車架號、發動機號等，猶如車輛的“身份證”，能快速準確地幫助工作人員識別車輛身份，確認車輛是否符合驗車標準。

保險憑證方面，交強險是國家強制要求購買的險種，其憑證是車輛擁有基本保險保障的有力證明。在發生交通事故時，交強險能在一定程度上保障各方的合法權益，確保事故得到妥善處理，所以驗車預約時這一憑證至關重要。

車船稅證明反映了車輛稅費的繳納情況。按時繳納車船稅是車主的義務，攜帶納稅證明或免稅證明，能表明車輛在稅費方面合規，避免因稅費問題影響驗車流程。

至于車主身份證，如果是車主本人辦理驗車預約，攜帶自己的身份證即可；若由他人代辦，那么代辦人除攜帶自己的身份證外，還需車主身份證復印件及授權委托書，以此明確代辦人的身份和權限。

而對于單位車輛，由于其產權屬于單位，除行駛證、交強險副本外，還需中華人民共和國組織機構代碼證（蓋鮮章）、委托書（蓋鮮章）以及代理人身份證復印件。這些材料能確保驗車流程符合單位車輛管理規定。

此外，車輛配備滅火器和警示牌也是不容忽視的。滅火器能在車輛突發火災時及時發揮作用，保障人員和車輛安全；警示牌則在車輛出現故障或事故時，用于警示其他車輛和行人，避免二次事故發生。

總之，驗車預約時準備齊全上述各類材料和配備，能為驗車工作的順利開展提供堅實保障，減少不必要的麻煩，讓整個驗車流程高效有序地進行。