出租貨車涉及多種情況，所需辦理的證件也有所不同。若是個人租貨車，通常要準備身份證、駕駛證，外省市租車還需擔保人身份證原件；而配駕駛員的汽車租賃，租賃公司要辦《道路運輸經營許可證》，車輛配發《道路運輸證》，駕駛人員需辦從業資格證。個人名下貨車辦營運證，也有相應流程。不同出租情形對應不同證件要求，只有準備齊全，才能確保出租貨車的合法合規。

當個人名下貨車辦理營運證時，首先要向本地區運政管理機關提交申請，認真填寫從業資格證申請登記表，并攜帶身份證、駕駛證、結業證等必備材料。這些材料是證明個人具備合法營運資格的基礎，缺一不可。接著，需要到市級運政管理機關報名，再次填寫申請登記表，同時提交身份證明、機動車駕駛證原件及復印件、近期免冠一寸彩色照片。之后，按規定繳費參加有培訓資質駕校的培訓，只有順利通過考試，才能領取證件。這一系列流程嚴格且規范，旨在保障運輸行業的安全與秩序。

若是個人把貨車租給公司，要準備車輛登記證書、車輛行駛證、車輛交強險保單以及法定代表人簽字蓋章的授權委托書等資料。準備好這些文件后，還需要辦理車輛過戶手續，這一步驟能明確車輛在租賃期間的相關權益和責任歸屬。此外，簽訂租車合同至關重要，在簽訂時務必仔細閱讀條款，特別關注還車時間、違章處理和車輛損壞等關鍵事項，避免后續產生不必要的糾紛。

總之，出租貨車的證件辦理涵蓋多個方面，無論是個人租車還是出租給公司，又或是辦理營運證等，都有各自嚴格的要求和流程。只有全面了解并遵循這些規定，才能讓貨車出租業務順利進行，保障各方的合法權益。