上海車上外地牌照辦理年檢需要以下步驟：

第一步，處理違章。一定要先把所有違章處理完畢，包括本地和外地的違章。

第二步，開具委托檢驗通知書。車主需在車輛原注冊車管所開具委托檢驗通知書，同意委托上海車管所進行年檢。比如在北京買的車掛的牌，原注冊車管所就是北京車管所。

第三步，準備材料。包括機動車行駛證或登記證書原件和復印件、《委托核發檢驗合格標志通知書》、車輛行駛證、機動車交通事故責任強制保險憑證、車船稅納稅或免稅證明等。

第四步，進行車輛檢測。包括汽車尾氣測試、車輛外觀檢查、安全性能測試等。外觀檢查時，要準備好滅火器和三角警示牌，車輛的發動機艙蓋和后備廂打開，有天窗的車輛需把天窗的后部翹起。外觀檢查主要看車身有無比例過大、圖案過大、更嚴重的未經授權改色的貼紙，以及車燈是否正常。安全性能測試包括前輪和后輪的制動性能、底盤和燈光亮度檢查等。

第五步，檢查交強險單據等。把相關表格和交強險單據等交給業務臺，由工作人員進行檢查和數據錄入。

注意事項：

1、交強險的保單要在有效期內。

2、帶齊所有可能會用得上的證件和文件，比如行駛證、交強險、車船稅證明，以及車主身份證、車主申請書，如果是委托他人辦理，還需提供車主委托書。

3、不要忘記帶三角警示牌和滅火器。

4、如果車身經過改裝或貼有不合法規的車標，請先清理干凈再去做年檢。