外地車上海年檢不需要車主本人到場。

首先要處理好違章，確保在交通部門全國聯網系統中無未處理的違章。

然后辦理異地驗車委托單，本人或委托他人去車輛牌照所在地車管所辦理，要帶齊行駛證、交強險、車船稅證明、車主身份證、車主申請書，委托他人還需車主委托書。

提前兩個月就可驗車，比如 2012 年 10 月上牌的，2024 年 8 月 1 日能驗車，提前驗車不縮短下次驗車時間。驗車時間通常是每周六上午，遇拍牌日改為下午，1 到 2 小時左右。

每次驗車，交強險副本會收掉，若副本沒有，保險未過期可用正本。準備好這些后，帶上車主身份證、行駛證、有效期內的交強險保單副本、異地驗車委托單及它們的復印件去上海車管所。

工作人員會檢查車輛外觀與行駛證照片是否一致，接著進行尾氣、剎車、燈光、底盤等檢測。檢車合格會再次拍照留檔，在檢測單上蓋章，就能繳費并領取年檢合格標志。

另外，根據相關法律規定，除大型載客汽車、校車外，機動車因故不能在登記地檢驗的，車主可向登記地車輛管理所申請委托核發檢驗合格標志，申請前要處理完涉及機動車的道路交通安全違法行為和交通事故。申請時提交機動車登記證書或者行駛證，車輛管理所自受理之日起一日內出具委托書。機動車在檢驗地檢驗合格后，車主應按規定向被委托地車輛管理所申請檢驗合格標志，并提交委托書。營運貨車長期在登記以外地區從事運輸，備案登記一年后可在營運地直接進行安全技術檢驗并申請檢驗合格標志。