單位車輛驗車應攜帶的資料如下：

車輛行駛證原件，單位組織機構代碼證復印件并加蓋公章，交通強制保險單（交強險保單第三聯車管所留存），上線表（初檢表、復印表），機動車查驗表，代理人身份證，申請表，尾氣檢測報告單。

還要攜帶行駛證主頁正面、主頁背面復印件、副頁復印件，有效期內的道路交通強制保險單副本（若副本頁丟失，帶上正本并復印），車船稅繳納單。

填寫《機動車查驗記錄表》，私車除車主簽字外還須附車主身份證復印件，公車的須附企業代碼證書復印件及填寫《授權委托書》并加蓋公章，車輛識別代號拓印紙粘貼在《機動車查驗記錄表》相應位置上。

對于輕型汽油車，需提供采用穩態工況法檢測的尾氣檢測合格報告單。

如果是自修車輛或修理廠承修的車輛需在查驗表上蓋章。委托本地核發合格標志的需提供《委托核發機動車檢驗合格標志通知書》和回執。

涉及交通安全違法行為的和交通事故的應事先處理完畢，法院查封的車輛需要辦理定期檢驗的，憑法院提供的證明、憑證辦理。

若由他人代理，需提交代理人身份證明及復印件和機動車所有人的書面委托。

單位車輛異地年檢，還需多準備一份車輛注冊地車管所開出的“異地代檢證明”，同時要確保車輛無違章記錄。