外地車上海年審需要準備的證件有：

車主的身份證原件及復印件，行駛證原件及復印件，車輛保險資料原件及復印件，車船稅原件及復印件。

還需要機動車行駛證或登記證書原件和復印件，《委托核發檢驗合格標志通知書》，機動車交通事故責任強制保險憑證，車船稅納稅或免稅證明。

如果是代理登記，要提供代理人身份證明和機動車所有人出具的具有法律效力的書面委托書原件。

另外，自 2018 年 9 月 1 日起，小型汽車、貨車和中型客車已全面推行跨省異地檢驗，申請人可在機動車登記地以外的省份直接檢驗和申領檢驗合格標志，無需辦理委托檢驗手續。

但要注意，車輛不能有未處理的違章行為，否則無法進行正常的年審。所以在年檢前，車主一定要先查詢并處理完所有的違章記錄。

去上海車管所檢驗上海外地車輛前，要攜帶行駛證、交強險、車船稅憑證、車主身份證和申請表。若委托他人辦理，還需提供失主的委托書。

開通非現場年檢委托書后，可以申請年檢標志并蓋章，需要提供行駛證、交強險保單復印件、非現場年檢委托書。

如需辦理環保標志，要攜帶行駛證、車輛登記證或提供車輛發動機型號到就近的車輛檢測站辦理。