問
吉利汽車客服對客戶反饋的處理流程是怎樣的
吉利汽車客服對于客戶反饋的處理有著規(guī)范的流程。
首先,投訴信息來源廣泛,包括 400 熱線投訴、回訪投訴、網(wǎng)絡(luò)投訴、信函投訴、國家汽車召回中心轉(zhuǎn)辦投訴、工商消協(xié)轉(zhuǎn)辦投訴等。投訴類別也多樣,有產(chǎn)品質(zhì)量類、服務(wù)質(zhì)量類、維修質(zhì)量類、備件類和其他類。
當接到客戶反饋,會對給客戶帶來的不便表示道歉,保持冷靜,安撫客戶情緒,減少客戶奔波,用開放式和封閉式問題了解背景、目的和抱怨原因,總結(jié)并確認理解正確。
先確認車輛可疑癥狀,確定問題原因與責任方,如遇難題及時請求技術(shù)支援。
解決方案上,協(xié)商出客戶能接受的辦法,解釋原因,期待解決問題。若客戶要求不合理,要堅持原則并闡述理由,詢問客戶調(diào)整或修改辦法,保證合情合理合法。
在溝通方面,立即行動,處理中與客戶交流進度、方案等,解決后通知客戶并一起檢查。基本做法是服務(wù)顧問陪同客服總監(jiān)接待,態(tài)度誠摯,了解維修和車主情況,讓車主傾訴。
處理原則包括對過失道歉,讓車主感到重要,禮貌指出誤會,不委曲求全,感謝車主意見。注意心理換位,及時處理,不讓問題變嚴重。車主投訴時,用平靜聲音感謝,傾聽抱怨。確實是自身問題,誠摯道歉并馬上處理。
總之,吉利汽車客服通過一系列規(guī)范流程和原則,積極處理客戶反饋,提升客戶滿意度。
特別聲明:本內(nèi)容來自用戶發(fā)表,不代表太平洋汽車的觀點和立場。
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