查車的保險所需準備的資料因車輛新舊情況等因素而有所不同。新車查車險，一般要準備車輛登記證或合格證、購車發票，以及身份證的原件復印件或相應照片；舊車查車險，則需行駛證、上一年度保單與身份證的原件復印件或相應照片。此外，車主本人、委托他人、單位車輛查詢時所需證件也有差別，且不同保險公司要求可能存在細微差異。

若是車主本人查詢，通常只需攜帶車主身份證原件，方便快捷地了解車輛保險詳情。但當委托他人查詢時，除受托人要攜帶自己的身份證原件外，還必須持有車主簽署的授權委托書，以此確保查詢行為的合法性與有效性，保障車主信息安全。而單位車輛查詢時，流程相對復雜一些，應由單位開具介紹信，并提供查詢經辦人的身份證原件。這一系列要求，旨在規范保險查詢流程，避免信息泄露。

車輛行駛證在查車險時也是常用的關鍵證件，它詳細記錄了車輛的各類信息，能夠與保險情況相對應，輔助查詢人員快速準確地獲取保險相關數據。

在查詢過程中，常用的查詢方式多樣，不同方式對資料的要求也有區別。電話查詢時，撥打所投保的保險公司客服電話，需提供車牌號等信息；在線查詢則要登錄當地交強險查詢平臺或保險公司官方網站，輸入車牌號及保單號；通過交強險信息平臺查詢，輸入車牌號就能查詢交強險投保及理賠記錄。

總之，查車的保險準備資料涵蓋多種，涉及車輛本身證件、車主或經辦人員證件等，不同情況各不相同。在查詢前，最好致電對應保險公司客服進行確認，按要求準備齊全資料，這樣才能順利快捷地獲取所需的車輛保險信息。